차량일지 작성법 및 하이패스 영수증 제출 방법
불철주야 운송업무에 고생하시는 노고에 감사드립니다.
최근 하이패스 영수증 제출과 예비차 사용 시 근무일지 작성법에 대해 혼선이 있는거 같아 아래와 같이 안내하오니 하이패스 영수증 제출과 근무일지 작성 시 참고 하여 작성해주시기 바랍니다.
1. 차량일지 작성법(예비차 사용 시)
예비 차량 운행 시 아래 업무일지 예시를 참고하여 작성해주시길 바랍니다.
꼭 예비차량을 사용할 상황이 발생된다면 입고 시, 출고 시 키로수를 정확히 작성 바랍니다.
사내, 사외 구분 없으며 차량 운행하는 근무자가 변동되어도 작성 하셔야 합니다.
①검정색 글씨 : 기존 차량 운행 시
②빨간색 글씨 : 기존 차량 운행 하다가 예비차량 운행
③빨간색 도형 : 본인 운행 기준으로 작성 바랍니다.
※ 예비차 사용 시 기존차량 키로수와 예비차 키로수가 함께 쓰여있어야 합니다.
2. 하이패스 영수증 제출 방법
하이패스 영수증을 받으시면 사진과 동일하게 차량번호, *사유, 성함을 작성 해주시면 됩니다.
*사유(예시) :
① 평택 분석기 이동
② 천안 한성 특장 적재함 교체작업 등등
차량 정산 기간 안내
차량 정산 기간 : 이전달 21일 ~ 당월 20일까지
차량 정산을 위해 이전달 차량일지(20일까지 작성분) 21일 오전 10시까지 사무실로 제출바랍니다.
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